Mitarbeit Buchhaltung und Personal (m/w/d)

Werde Teil der Veränderung, die Du Dir wünschst!

Wir freuen uns auf Dich als Mitarbeiter*in für Buchhaltung und Personal (m/w/d) in Teil-/Vollzeit.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick und schätzt eine vielseitige Tätigkeit im Kontakt mit Menschen? Bei uns verbindest Du zwei zentrale Bereiche unserer Organisation: Buchhaltung und Personal. Damit sorgst Du gemeinsam mit uns dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft und wir uns auf unsere Arbeit für Klimaschutz und Energiewende konzentrieren können.

• Du übernimmst Aufgaben der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in SAP und Lexware, und kümmerst Dich um Handkasse und Kreditkartenabrechnungen.
• Du prüfst, kontierst und verbuchst laufende Geschäftsvorfälle und behältst offene Posten im Blick.
• Du unterstützt bei Mittelabrufen und Abrechnungen von Förderprogrammen sowie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und im Controlling.
• Du pflegst und verwaltest Personalakten und Personalstammdaten in HRWorks und SAP.
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
• Du kümmerst Dich um Arbeitsmittel, Reiseorganisation und Materialeinkauf.
• Du begleitest Ein- und Austritte von Mitarbeitenden administrativ und unterstützt bei Vertragsangelegenheiten.
• Du erstellst Auswertungen, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Unterlagen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Personalthemen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Fristen den Überblick.
• Im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen handelst Du verantwortungsbewusst und diskret.
• Du bist kommunikationsstark und freundlich im Umgang mit Menschen und trittst gegenüber Kolleg*innen sowie externen Dienstleistern verbindlich und professionell auf.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. In neue Programme und Prozesse arbeitest Du Dich schnell ein.
• Du arbeitest gerne selbstständig und hast Freude daran, Abläufe unkompliziert und zuverlässig zu organisieren.

Allem voran: Du hast Lust darauf, mit Deiner Arbeit den Klimaschutz und die Energiewende in Karlsruhe voranzubringen.

Dich erwartet eine zukunftsrelevante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Unser Büro liegt mitten in Karlsruhe. Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns sehr wichtig.

Die Stelle umfasst mind. 25 Wochenstunden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit, wenn es für beide Seiten passt. Die Vergütung orientiert sich an Deinen Qualifikationen sowie am TVöD-VKA.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung sowie dem möglichen Startzeitpunkt übers Jobportal.

Für Rückfragen steht Dir Kristine Simonis gerne unter 0721 48088-0 zur Verfügung.

Informationen zur KEK und unseren Tätigkeiten findest Du unter www.kek-karlsruhe.de