Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Starte mit uns durch! Du willst die Energiewende voranbringen und suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und übernimmst eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum. Dabei unterstützt Du uns in strategischen wie operativen Aufgaben und hast dabei stets das große Ganze und unsere Ziele im Blick. 
• Du verantwortest die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungen und Sitzungen - von der Gesellschafterversammlung bis zu Netzwerken und politischen Gremien.
• Du erstellst und pflegst Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle..
• Du koordinierst Termine und Meetings der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bist ein*e wichtige*r Kommunikator*in – intern und extern. Du sorgst für eine effektive Kommunikation innerhalb der KEK und mit allen relevanten Partner*innen, egal ob Verwaltung, Netzwerke oder Kommunalpolitik.
• Du bringst dich ein, wenn es um Projekte geht: Du unterstützt bei der Überwachung und Fortschrittskontrolle.
• Du koordinierst und unterstützt Sonderprojekte der Geschäftsleitung, z.B. im Controlling oder im Personalmanagement.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste einschlägige Berufserfahrung gesammelt.
• Verantwortungsbewusstsein und strategisches Denken sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst klar und einfühlsam – mündlich wie schriftlich.
• Du arbeitest strukturiert und proaktiv, kannst Themen priorisieren und Deadlines jonglieren.
• Du bist zuverlässig, diskret und ein Organisationstalent.
• Du hast Spaß an MS-Office und kennst dich mit gängigen Kommunikationstools gut aus.
• Und vor allem: Du hast Lust, mit uns gemeinsam die Energiewende und den Klimaschutz voranzutreiben!

Dich erwartet eine zukunftsrelevante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Unser Büro liegt mitten in Karlsruhe. Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns sehr wichtig.

Die Vergütung orientiert sich an deinen Qualifikationen und am TVöD für Kommunen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit, wenn es für beide Seiten passt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung sowie dem möglichen Startzeitpunkt bei uns per E-Mail an personal@kek-karlsruhe.de.  

Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Kristine Simonis: 0721-480880.

Informationen zur KEK und unseren Tätigkeiten findest Du unter www.kek-karlsruhe.de

Wir, die Karlsruher Energie- und Klimaschutzagentur (KEK), sind eine gemeinnützige Gesellschaft, die neutral, unabhängig und nicht gewinnorientiert arbeitet. Wir beraten Karlsruher Bürger*innen, Unternehmen und Organisationen zu Klimaschutz, Energieeffizienz, Gebäudesanierung und erneuerbaren Energien. Dabei denken wir nicht nur lokal, sondern auch global: Mit dem Karlsruher Klimafonds setzen wir uns international für mehr Biodiversität und greifbaren Klima- und Artenschutz ein.